Todo empreendedor já passou por isso: uma planilha para o estoque, outra para as vendas, e o financeiro anotado em outro lugar. No começo parece dar conta do recado, mas basta o negócio crescer um pouco para a bagunça aparecer. Com mais clientes, mais produtos e mais processos, esses dados espalhados viram dor de cabeça e geram retrabalho e erros.

O resultado? Fica cada vez mais difícil saber, na hora, o que está acontecendo na empresa. Só que esse cenário está mudando. Os ERPs (Enterprise Resource Planning), sistemas de gestão empresarial, viraram parceiros do dia a dia de negócios de todos os tamanhos. E a GestãoPro Tecnologia e Serviços, empresa brasileira de tecnologia, acompanha de perto essa virada há mais de 15 anos.

Por que a planilha para de dar conta quando a empresa cresce?

Uma venda só pode mexer ao mesmo tempo no estoque, no financeiro e até nos processos fiscais da empresa. Quando cada área tem seu próprio controle separado, o jeito é cruzar dados manualmente entre planilhas, o que toma tempo e abre espaço para erro. A saída passa por um ERP, que resolve isso ao juntar tudo num só lugar. E não é só uma questão de tecnologia: é uma mudança real na forma de administrar o negócio. Levantamentos do Gartner Group e do Panorama ERP Report (Panorama Consulting Group) mostram que empresas economizam, em média, de 11% a 13% nos custos operacionais depois de implementar um ERP direito.

Por que vale a pena adotar um ERP?

O mercado de sistemas de gestão mudou tanto quanto as empresas que atende. O que antes era coisa só de negócio grande hoje também serve para empresas pequenas e médias, com funções como controle de compras, vendas, estoque, financeiro, produção, ponto de venda, força de vendas e relatórios gerenciais, além de integração com outros canais usados pela empresa. E como o acesso ao ERP pode ser feito pela internet, dá para o empresário e a equipe acompanharem tudo mesmo longe do negócio.

O case GestãoPro: 15 anos conectando gestão e crescimento

Criado em 2009, em Manduri, no interior de São Paulo, o GestãoPro é um exemplo prático dessa mudança. A GestãoPro Tecnologia e Serviços LTDA desenvolve soluções de gestão empresarial há mais de 15 anos e hoje atende entre 900 e 1.200 clientes, com empresas em todos os estados brasileiros e também fora do país. O sistema tem versões para Windows e web, com módulos de compras, vendas, PDV (ponto de vendas), PCP (planejamento e controle da produção), financeiro, estoque, relatórios e força de vendas. Um dos pontos fortes é a possibilidade de personalizar o sistema de acordo com a necessidade de cada negócio, incluindo integração com plataformas de e-commerce para quem vende ao mesmo tempo na loja física e online.

Como a gestão integrada muda a forma de decidir?

Com as informações centralizadas, o empresário passa a acompanhar os indicadores do próprio negócio e usar esses dados para tomar decisões com mais segurança. Perguntas como quais produtos vendem mais, quais itens precisam ser repostos, quanto a empresa tem a receber e como estão as vendas, que antes dependiam de cruzar planilha atrás de planilha, agora têm resposta direto no ERP.

Relatórios da McKinsey & Company e da FGVcia (Pesquisa Anual do Uso de TI nas Empresas, Fundação Getulio Vargas) mostram que automatizar tarefas manuais e cortar retrabalho gera ganho de eficiência operacional entre 20% e 30% em times administrativos e financeiros. Estudos da Financial Close Benchmark Survey (Financial Executives International) e do PwC Finance Effectiveness Benchmark Study apontam ainda que o fechamento contábil e financeiro do mês, que levava de 7 a 10 dias, pode cair para 1 a 2 dias com um sistema integrado.

E depois da digitalização, qual o próximo passo?

Automação e inteligência artificial. É essa a próxima etapa dos sistemas empresariais, ajudando gestores a interpretar dados e executar tarefas do dia a dia. Com isso, o ERP deixa de ser só um sistema que registra operações e passa a ter papel mais ativo na hora de apoiar decisões. Para negócios em crescimento, a tendência é que a profissionalização da gestão acompanhe a evolução da própria empresa.

Sobre o GestãoPro

Fundado em 2009, o GestãoPro é uma empresa brasileira de tecnologia com sede em Manduri, São Paulo. A GestãoPro Tecnologia e Serviços LTDA desenvolve soluções de gestão empresarial para negócios de vários segmentos e portes, atendendo entre 900 e 1.200 clientes em todos os estados brasileiros e também clientes de outros países. Sua plataforma conta com módulos de compras, vendas, PDV, PCP, financeiro, estoque, relatórios e força de vendas, além de versões para Windows e web e integrações com plataformas de comércio eletrônico.