Entre as informações exigidas pelo órgão estão o percurso previsto pela organização, estimativa de público alcançado no último carnaval, quantidade de foliões prevista para 2014 além de local, data e horário do desfile. A intenção do cadastramento é preparar os serviços municipais para "a organização e o planejamento de apoio aos blocos", segundo o diretor de Operações e Eventos da Belotur, Luiz Felipe Barreto.
Após a experiência bem-sucedida dos últimos anos, a PBH estima receber 1 milhão de pessoas para as festas na primeira semana de março. Para isso, o Executivo Municipal deve providenciar o "fornecimento de banheiros químicos, fechamento de ruas e limpeza urbana", segundo Barreto. As informações sobre os blocos só serão divulgadas pela prefeitura mediante autorização dos organizadores.